לפני החתונה
התקופה טרם החתונה תיזכר לכם בעתיד כתקופה הכי עמוסה ומתוחה בחייכם, אך גם המרגשת והמותחת במיוחד. הדרך המשותפת הממתינה לכם כבני זוג נשואים, כמו גם הרצון להפתיע באירוע מוצלח ומושקע – עלולה להוביל למתחים מיותרים. בעזרת ניהול וארגון נכון, בעזרת ניהול תקציב בצורה שקולה יותר ובעזרת תכנון מוקדם ותשומת לב – ניתן למנוע את המתחים ופשוט ליהנות מיום החתונה שלכם.
זאת כמובן רק ההתחלה… בני הזוג נדרשים לבצע מאות החלטות לקראת יום חתונתם, קטנות כגדולות: בחירת המקום לאירוע, צלמים, תקליטנים, מעצב שיער, איפור, לבוש, הזמנות, אטרקציות לאירועים, רב לחופה ועוד ועוד… אין ספק כי הרשימה ארוכה אך יחד עם זאת, זכרו! זאת תקופה של פעם בחיים, תקופה שלא חוזרת! לא כדאי להרוס אותה עם וויכוחים וחילוקי דעות מיותרים, ההפך הוא הנכון. נסו ליהנות מכל רגע, חשבו בכובד ראש על כל החלטה והתלבטו במידת הצורך, אך אל תהיו פזיזים כדי שלא תצטערו לאחר מכן על הבחירות שעשיתם. שיתוף פעולה פורה והדדי יעשה רק טוב לשניכם ויתרום לארגון יעיל ומהיר ולחתונה מוצלחת!
כדי לצלוח את כל המשימות שלפניכם, כולל בחירת
8, צלם, מקום, שמלת כלה ועוד – אני ממליצה לחפש כמה שיותר חוות דעת והמלצות על מקומות לאירועים איכותיים ועל אנשי מקצוע מהשורה הראשונה שייתנו את הטוב ביותר עבורכם באירוע באופן מקצועי ומכובד לכל הדעות. באופן הזה תוכלו לחסוך לא רק זמן יקר וויכוחים מיותרים אלא גם לא מעט כסף.
אחרי שבחרתם צלמים, DJ, מקום, קייטרינג, עיצוב שיער ואיפור – פיתחו לכם תיקייה חדשה במחשב עם כל החוזים שחתמתם. החוזים אמורים לפרט את כל מה שהספקים הבטיחו לכם. חוק ברזל – שום דבר לא נחתם בעל-פה. הכל כתוב, כולל שעות הגעת הספקים למקום, ושעת סיום. אם יש הבטחה לאוכל נוסף ב – after party, לרשום את זה, כמו גם אם יש תאורה מיוחדת (לחתונות בים או תאורת אווירה – תאורת נוף). אם יש תוספות מהקייטרינג, לכתוב הכל. לוודא שיש ניקוי שירותים ייסודי במהלך כל הערב. יש לוודא שהקייטרינג לא "מקפל ציוד" עד לסיום המוחלט של האירוע, ולהחתים את הספק הרלוונטי גם על סעיף זה.
הטקסט הבא נכתב בהשראת EasyWed – חברה לאירגון חתונות.
חודשיים-שלושה לפני האירוע:
יש לבחור רב, להוציא תעודת רווקות ולהירשם ברבנות. יש לבחור ביגוד כלה וחתן: שמלה, חליפה, נעליים, תכשיטים, הינומה… יש לעצב הזמנות (יש רבים בימנו שעושים הזמנות ווידיאו ושולחים אותן במייל).
טעימות, מנות או בופה?
היתרון של ארוע בסגנון של מזנונים הוא בזרימה טבעית ואפשרות לכל אחד לאכול לפי רצונו. את החיסרון של התור למזנון אפשר למנוע על ידי פתיחת המזנון רבע שעה לאחר תחילת הריקודים. היתרון של אירוע בסגנון הגשה הוא בנוחות לקהל שנוח לו שהמלצר יגיש לו את האוכל. החיסרון הוא בשתי הפסקות בריקודים.
עיצוב (מול הגן)
בר (מול הגן)
תוספות כיפיות: בועות סבון, מגנטים, אמן בלונים, עשן כבד לסלואו, זיקוקים, הרכבים מוסיקליים, זמרים, מתופפות…
שבועיים – חודש לפני האירוע:
לשלוח הזמנות (לא ממליצה על קבלת פנים שמתחילה בשעה 19:00 אלא בשעה 19:30. רוב האנשים בדרל כלל לא מגיעים לפני 20:00). לבחור זר כלה. לתאם קישוט רכב. לקנות טבעות. לבחור שיר כניסה ויציאה מהחופה ושיר לסלואו. לקנות קשקושים, צעצועים זוהרים לרחבה (במידה ויש אמן בלונים אין צורך בזה). לתאם ימי חופש מהעבודה. לפתוח חשבון בנק משותף ולהכין את הירח דבש.
יום – שבוע לפני האירוע:
מסיבת רווקות / רווקים. יש לוודא אם האורחים (של החתונה) בטלפון כמה ומי מגיע בדיוק, יש חברות מיוחדות או הגן שנותנים את השירות הזה היום, למרות שגם האחים יכולים להיות שותפים לעזרה הזו. לסגור רשימת הושבה סופית (עפ"י דרישות הגן). מומלץ להושיב את הצעירים קרוב לרחבה, ואת המבוגרים "ברדיוס השני" מהרחבה. לסדר תיק לליל הכלולות. להכין טיפים לספקים. לגשת למקווה. להכין תיק לאולם (כיפות, מגבונים, טליתות, טבעות, חולצות ונעליים להחלפה, איפור נוסף, תיק קטן לעזרה ראשונה, ערכת כלי תפירה מאובזרת שתיהיה במתחם האירועים). להחליט מי לוקח את הצ'קים, מומלץ לפצל! לדבר עם כל הספקים ולהעביר להם את כל הלו"ז של החתונה. למנות בן משפחה שיהיה "מנהל אירוע" מטעם המשפחה, להכין לו דף עם כל הבקשות והדרישות ושהוא יעבור עליהם אחד אחד ויוודא שהכל קורה ביום האירוע. סלסלה לבנה לשושבינות או כרית רקומה לטבעות הנישואין? זיקוקים או בועות סבון בהם ישתמשו האורחים כשאתם צועדים לחופה? מאות בלונים לבנים שהאורחים יפריחו עם שבירת הכוס?
בתור dj אני ממליצה על כמה שיותר חשיבה "שתפמפם" את הרחבת ריקודים: קינוחים מוגשים בקייקים עם פירות ושוקולדים אל תוך הרחבה.קרמבו, ארטיקים… כדורים מנתפחים, הרבה מים נגישים ליד הרחבת ריקודים. כפכפים להחלפה מתחילת הריקודים לכל האורחים (זה גם give away נהדר). מבחינת אוכל – אם זה חתונת קיץ, תחשבו על אוכל קליל, פחות מטוגנים בקבלת פנים ויותר מרק קר וארטיקים יותר מאוחר ברחבה. באפטר פארטי: לא משהו כבד. אם זו חתונת חורף: פונץ' או סיידר מחמם ומרק חם בקבלת פנים, לוודא שיש אוכל נגיש כל הזמן, שמזנון אחד נשאר פתוח, ובסוף יש אפשרות למשפחה ולחברים הקרובים לפתוח שולחן ולא ללכת רעבים עד שהם פיזזו ברחבה עד 5 בבוקר.
ו… לישון טוב ולהירגע ביום לפני.
ביום האירוע
לשטוף ולקשט את האוטו. לאסוף את הזר. ליהנות מהחתונה שלנו הכי בעולם!
קבלת פנים
להיות בה! זה עוד שעה וחצי מהאירוע, זה מוריד את הלחץ של החופה, וזה נותן לכם עוד קצת מרווח להיות עם האורחים ולהנות מהחתונה של עצמכם. לתת טיפים לספקים. לחייך ולהיות רגועים ויפים.
אחרי החתונה…
לסגור תשלומים אחרונים. להפקיד צ'קים בבנק. להתקשר/לסמס להגיד תודה לאורחים וכמובן למשפחות. לכתוב המלצות ברשת על הספקים שלכם. לנסוע לירח דבש שתמיד חלמנו עליו… לבחור תמונות לאלבום. להוציא תעודת נישואין. ללכת למשרד הפנים. להתחיל לעבוד על הדור הבא… (:
